Externer Datenschutzbeauftragter (TÜV)

Als TÜV-zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter übernehme ich für Ihr Unternehmen die gesetzlich vorgeschriebene Rolle des DSB. Ich sorge dafür, dass Ihre Prozesse den Anforderungen der DSGVO entsprechen, Risiken frühzeitig erkannt werden und Datenschutz praktikabel in Ihrem Alltag umgesetzt wird.

Leistungsübersicht

Übernahme der Rolle des externen Datenschutzbeauftragten gemäß DSGVO
Durchführung von Datenschutz-Audits und Risikoanalysen
Erstellung und Pflege der notwendigen Dokumentationen & Verzeichnisse
Mitarbeiterschulungen und Sensibilisierung
Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und Betroffene
Laufende Beratung bei neuen Projekten und Prozessen

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Die gesetzliche Ausgangslage · § 38 BDSG

Pflicht ab 20 Mitarbeitern, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten.
Pflicht bei sensiblen Daten (z.B. Zeiterfassung, Krankmeldungen, Verträge).
Pflicht bei KI-Einsatz & automatisierten Datenanalysen im Betrieb.

Schritt 01

Mitarbeiter & Subunternehmer

Wie viele Personen arbeiten in Ihrem Unternehmen mit Personen- oder Kundendaten?

Weniger als 20 Personen

20 oder mehr Personen Gesetzliche DSB-Pflicht

Schritt 02

Risiko-Faktoren

Trifft mindestens einer der folgenden Punkte auf Ihr Business zu? (Mehrfachauswahl)

Wir verarbeiten sensible Daten (Zeiterfassung, Krankmeldungen, Verträge).

Wir nutzen KI-Tools (ChatGPT, Copilot) im operativen Kundengeschäft.

Wir betreiben aktives Online-Marketing (Pixel-Tracking, Lead-Formulare).

Schritt 03

Ihre Branche

Vorab-Analyse: Handlungsbedarf identifiziert

Für Ihr Unternehmen liegt eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines DSB nahe.
Eigenumsetzung: Ausbildung (TÜV/DEKRA) einmalig ca. 2.500 EUR + ca. 40 Std. Schulungszeit.
Laufender Aufwand: Jährliche Refresher-Kurse sind verpflichtend.
Kritisches Risiko: Interner DSB erhält gesetzlichen Sonderkündigungsschutz nach Bestellung.

→ Externe Betreuung eliminiert alle drei Kostentreiber. Details unten.

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Vorab-Analyse: Aktuell keine direkte Pflicht

Nach aktuellem Stand besteht keine DSB-Pflicht ab 20 Mitarbeitern.
Pflicht entsteht sobald sensible Daten (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden.
Interne Ausbildung bindet ca. 2.500 EUR + 40 Std. operative Fachkräfte.
Sonderkündigungsschutz bleibt auch ohne aktuelle Pflicht ein latentes Haftungsrisiko.

→ Präventive Validierung schließt Haftungsrisiken vor dem Skalieren aus. Details unten.